Laporan Kegiatan Seminar & WorkShop IT

LAPORAN

SEMINAR DAN WORKSHOP

TEKNOLOGI DAN INFORMASI

TEMA :

“DIGITAL STUDENT COUNCIL”

(Membuat Sistem Informasi OSIS)

STMIK HIMSYA SEMARANG

PRODI TEKNIK INFORMATIKA

2018

KATA PENGANTAR

Sesungguhnya segala puji hanyalah milik Allah semata, karena berkat taufiq dan hidayah-Nyalah kami mampu menyusun dan menyelesaikan laporan kegiatan seminar dengan tema ”DIGITAL STUDENT COUNCIL”(Membuat Sistem Informasi OSIS) tahun 2018.

Laporan kegiatan seminar ini disusun agar dapat dijadikan pedoman, arah dan kebijakan bagi Panitia Kegiatan Seminar STMIK Himsya Semarang tahun 2018.

Dengan tetap mengharap bimbingan dan petunjuk Allah SWT semoga Kegiatan Seminar dapat berjalan secara baik, tepat waktu dan berguna bagi peningkatan mutu pendidikan.

Rembang, 14 November 2018

Penyusun

Moh Samsudin

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Saat ini adalah zamannya internet dimana batasan waktu dan jarak tidak berarti lagi bagi media yang satu ini. Kita dapat berkomunikasi dengan siapa saja dan dimana saja di seluruh dunia ini dengan menggunakan fasilitas e-mail maupun dengan cara chatting. Mungkin pada saat ini hampir setiap orang sudah memiliki e-mail untuk dapat bergabung di internet. Namun, bagaimana dengan yang memiliki website pribadi? Apalagi website yang merupakan hasil karya sendiri, mungkin tidak semua orang memilikinya. Padahal dengan memiliki website kita dapat mengenalkan diri kita pada semua orang yang ada di seluruh dunia, baik mengenai diri kita, perusahaan kita atau segala sesuatu yang ingin kita sampaikan. Tidak mustahil juga kita dapat memperoleh uang dengan memiliki website pribadi, asalkan kita dapat mengelolanya dengan baik.

Pengembangan jaringan komunikasi data antar komputer menjadikan internet muncul dengan berbagai macam aplikasi. internet dengan berbagai aplikasinya pada dasarnya adalah media yang digunakan untuk mengefesienkan proses komunikasi.

Untuk dapat memaksimalkan penggunaan internet, harus dapat kita tentukan dan artikan tentang kebutuhan komunikasi dari seseorang. Salah satu aplikasinya yaitu World Wide Web (WWW). Di awal perkembangannya World Wide Web hanya digunakan untuk kalangan akademisi dan riset, namun sekarang World Wide Web digunakan untuk bisnis dan hiburan.

Informasi yang diperoleh dari internet pun bermacam-macam tergantung dari informasi yang dibutuhkan user(pemakai). Salah satu informasi yang dapat kita peroleh adalah banyaknya situs-situs pendidikan mulai dari tingkatan umum (SMP/MTs) sampai dengan tingkat kampus akademik. Oleh karena itu, dengan berkembangnya kemajuan teknologi ini, Mahasiswa STMIK Himsya Semarang menyelenggarakan Seminar pembuatan aplikasi berbasis web. Dengan sebuah website, masyarakat dapat dengan mudah mengakses dan mengetahui segala sesuatu mengenai instansi dengan cepat tanpa memerlukan waktu yang banyak. Peranan website ini juga tidak terlepas dari penggunaan peralatan yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan yang mengandalkan tenaga manusia. Informasi tentang sekolah yang dapat diakses oleh semua orang melalui internet memberikan ide bagi panitia untuk membuat suatu website OSIS yang bisa memberikan informasi bagi para pengunjungnya.

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, panitia memandang penting mengangkat kasus di atas ke dalam Kegiatan Seminar ini dengan mengambil judul: “DIGITAL STUDENT COUNCIL”(Membuat Sistem Informasi OSIS).

B. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Maksud dan Tujuan diselenggarakanya seminar teknologi informasi dengan tema “DIGITAL STUDENT COUNCIL”(Membuat Sistem Informasi OSIS) adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang handal di bidang Ilmu dan Teknologi.

2. Mahasiswa dan Pelajar dapat mengoptimalkan fungsi teknologi basis web.

3. Mahasiswa dan pelajar dapat menghasilkan karya-karyanya dalam bidang teknologi terutama dalam system aplikasi berbasis web.

BAB II

PELAKSANAAN

A. Tema

Tema yang diambil dalam kegiatan seminar teknologi informasi adalah “Digital Student Council (Membuat Sistem Informasi OSIS)”.

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu dan Tempat Pelaksanaan seminar teknologi informasi dengan tema “DIGITAL STUDENT COUNCIL”(Membuat Sistem Informasi OSIS) adalah sebagai berikut:

Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Oktober 2018

Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Gedung Setda Lantai 4

C. Peserta

Peserta kegiatan seminar Teknologi informasi adalah siswa SMP/MTs sederajat, SMA/SMK sederajat, Mahasiswa se-Kabupaten Rembang sejumlah 150 peserta dan 11 mahasiswa panita penyelenggara seminar.

D. Panitia Pelaksanaan

Panitia pelaksaan kegiatan Seminar Teknologi Informasi terdiri atas mahasiswa STMIK HIMSYA Semarang. Yanag tersusun seperti dibawah ini :

Penanggung Jawab : Septia Lutfi, M.Kom

( Ketua STMIK Himsya )

Penasehat : Eko Riyanto S.Pd, M.Kom

( Kaprodi Teknik Informatika )

Stering Commitee : Sutejo S.Kom, M.Kom

Puji Nugroho S.E

Panitia Pelaksana

Ketua : Tri Ayu Setyaningrum

Sekretaris : Sri Utari

Bendahara : Dyah Ayu Astari

Sie Acara : Nur Anto

Moh Samsudin

Sie Perlengkapan : Rahmat Dwi Yanto

Sie Konsumsi : Lina Zahroh

Sie Pubdekdok : Moh Rifqi Azizi

Hanif Hidayatullah

Sie Humas : Ahmad Arifin

Sukron Magfur

E. Jenis Kegiatan

Jenis kegiatan seminar dengan tema “DIGITAL STUDENT COUNCIL”(Membuat Sistem Informasi OSIS) adalah :

1. Acara Pembuka

Acara pembuka terdiri dari persiapan, dan pembukaan.

2. Acara Pokok

Penyampaian materi seminar :

Narasumber

Pembicara	:	Agung Subekti, S.Kom, S.Pd.I
Tema	:	“DIGITAL STUDENT COUNCIL”(Membuat Sistem Informasi OSIS)
Judul	:	“Pembuatan Sistem Informasi OSIS Berbasis Web”

Susunan acara Seminar teknologi informasi stmik himsya semarang sebagai berikut :

Pukul 08.00 – 08.30 : Presensi

Pukul 08.30 – 09.30 : Pembukaan

- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

- Sambutan Kepala SMK Umar Fatah Rembang

- Sambutan Pengawas Sekolah Menengah Kejuruan

- Sambutan Ketua STMIK HIMSYA

Pukul 09.30 – 12.00 : Materi Seminar “DIGITAL STUDENT COUNCIL”(Sistem

Informasi OSIS) oleh pemateri Agung Subekti, S.Kom, S.Pd.I

Pukul 12.00 – 12.15 : Quiz oleh Pemateri dan Panitia

Pukul 12.15 – 12.30 : Doa dan Penutup

F. Pembiayaan

Sumber dana pelaksanaan Seminar Teknologi Informasi “Digital Student Council (Sistem Informais OSIS)” berasal dari iuran panitia, donatur dan akomodasi peserta.

Berikut laporan daftar Anggaran Belanja Seminar Teknologi Informasi “Digital Student Council (Sistem Informais OSIS)” :

· Pemasukan

No	Jenis Pendapatan	Jumlah
1	Iuran Panitia (11 x Rp 350.000)	Rp 3.850.000
2	Akomodasi Peserta	Rp 1.500.000
3	Donatur BPD Lasem	Rp 1.200.000
4	Donatur BMT Lasem	Rp 500.000
5	Donatur BRI Rembang	Berupa souvenir
Total		Rp 7.050.000

· Pengeluaran

NO	Keterangan	Jumlah
1.	Sewa Tempat dan kebersihan	Rp. 1.000.000
2.	Kesekretariatan a. Pembuatan Proposal b. Penggandaan Proposal c. Surat Menyurat d. Pembuatan LPJ e. Penggandaan Brosur f. Penggandaan Benner Spanduk g. Penggadaan Modul + Aplikasi @ 10.000 X 130 h. Dana lain-lain	Rp. 50.000 Rp. 200.000 Rp. 100.000 Rp. 50.000 Rp. 150.000 Rp. 600.000 Rp. 1.300.000 Rp. 500.000
2.	Jumlah	Rp. 2.950.000
3.	Konsumsi a. Snack berat Peserta + Panitia @ 161 X Rp. 7.000 b. Snack Pembicara 2 X Rp. 10.000 c. Makan 15 X Rp. 25.000	Rp. 1.127.000 Rp. 20.000 Rp. 375.000
3.	Jumlah	Rp. 1.522.000
4.	Dokumentasi	Rp. 500.000
5.	Sertifikat Peserta & Panitia @ 161 X Rp. 2.000	Rp. 322.000
6.	Transport	Rp. 500.000
7.	Lain-lain	Rp. 256.000
TOTAL		Rp. 7.050.000

Rembang, 14 November 2018

Ketua Kegiatan

Tri Ayu Setyaningrum

Bendahara

Dyah Ayu Astari

BAB III

URAIAN PELAKSANAAN

Seminar Teknologi informasi tahun 2018 dengan tema “Digital Student Council (Membuat Sistem Informasi OSIS” berbasis web dilaksanakan pada tanggal 6 Oktober 2018 yang diikuti oleh siswa SMP sederajat, SMA sederajat dan Mahasiswa STMIK HIMSYA.

Seminar Teknologi Informasi di tahun 2018 membahas tentang cara pembuatan sistem informasi OSIS berbasis website yang bertujuan setelah mengikuti workshop dan seminar peserta mampu mengelola dan menghubungkan Sistem Informasi OSIS dengan Website masiang-masing sekolah.

Seminar dimulai pukul 08.00 dengan diawali dengan pengisian daftar hadir peserta.

Sebelum ke acara ini yaitu pembuatan sistem informasi OSIS, ada beberapa sambutan dari tamu undangan. Pertama dari Kepala SMK Umar Fatah Rembang selaku instansi yang bekerjasama dengan panitia pelaksana seminar. Kedua, dari Bapak Sarto, M.Pd selaku Pengawas SMK. Ketiga dari Bapak Septia Lutfi, M.Kom selaku ketua STMIK HIMSYA Semarang.

Narasumber seminar teknologi informasi “Digital Student Council” adalah Bapak Agung Subekti, S.Kom. Dalam kegiatan seminar peserta berperan aktif dalam pembuatan sitem informasi OSIS. Pembuatan sistem informasi OSIS dijabarkan oleh narasumber secara runtut mulai dari install aplikasi sebagai pendukung untuk pembuatan sistem informasi OSIS sampai dengan upload berita di sistem informasi tersebut dan dilengkapi dengan modul praktikum. Peserta sangat antusias mengikuti penjelasan yanag disampaikan oleh narasumber.

Di sela-sela materi, panitia dan narasumber memberikan kuis dan souvenir kepada peserta.

Setelah kegiatan selesai peserta seminar mendapat sertifikat sebagai peserta seminar teknologi informasi “Digital Student Council”.

Seminar berjalan lancar dan tertib.

Seminar selesai pukul 12.30 WIB

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Pelaksanaan kegiatan seminar teknologi informasi STMIK HIMSYA Semarang merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas pendidikan dalam bidang teknologi dan informasi sesuai dengan perkembangan jaman serta sebagai syarat menyelesaikan tugas akhir.

Pelaksanaan kegiatan seminar teknologi informasi STMIK HIMSYA berjalan dengan tertib dan lancar.

B. Saran

Pelaksanaan kegiatan seminar teknologi informasi STMIK HIMSYA diharapkan dapat terus berlanjut, kegiatan ini juga perlu ditingkatkan dari segi Kualitas dan Profesionalisme. Kritik, saran dan kerjasama dari semua pihak sangat diperlukan demi terlaksananya kegiatan dan tercapainya tujuan.

Rembang, 14 November 2018

Ketua Kegiatan Tri Ayu Setyaningrum		Sekretaris Sri Utari
	Mengetahui,
Kepala SMK Umar Fatah Rembang Syaifur Rohman, S.T		Ketua STMIK Himsya Semarang, Septia Lutfi,M.Kom NIPy.D/10/10015